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中国工作许可延期:HR 实务指南

帮助 HR 在到期前核对员工、岗位、合同、护照与企业变化,分别安排工作许可和居留许可。

至少在到期前 30 日提交,内部复核应更早开始

上海市政府英文指引明确,用人单位继续在同一职位聘用申请人时,应在工作许可到期前 30 日或更早提交延期申请。为预留收集材料和处理变化的时间,HR 实务上应更早启动内部复核。

不要直接复制上年材料

先比对护照、岗位、薪资、劳动合同、工作地点与企业登记信息。如有实质变化,可能需要补充证明、先办变更,或使用不同程序。

工作许可延期与居留许可延期分别管理

工作许可与工作类居留许可由不同部门按不同程序处理。HR 应在同一台账中分别记录两者到期日、申请状态和待办事项。

办结后更新企业记录

延期完成后,将新到期日、批准记录和下一次提醒日期写入员工证件台账。如员工变更岗位、护照或拟离职,不要等到下一次延期时才处理。

官方来源

政策与办事口径可能调整,正式申报前应再次核对官方指引。