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中国企业如何聘用外籍员工:HR 指南

企业从候选人预审、工作许可通知到入境后工作许可与居留许可的实务流程。

先确定用人单位、岗位和办理城市

在对外籍候选人承诺入职日期前,HR 应确认实际用人单位、工作城市、岗位职责和薪资。这些信息与候选人的学历、相关经验和当前签证或居留状态共同影响申请途径。

区分工作许可通知、工作许可和工作类居留许可

对于境外申请人,用人单位通常先在线申请《外国人工作许可通知》。申请人按适用情况办理入境证件,入境后再办理外国人工作许可,并向出入境管理部门办理工作类居留许可。两类许可属于不同程序。

建立 HR 时间表和材料责任表

用人单位负责公司、岗位、合同与相关申报材料;候选人负责护照、学历、工作资历、无犯罪记录和健康证明等个人材料。具体材料会因申请人类别、国籍、办理城市和当期政策而变化,应在递交前逐项核对。

不要将预审当作批准

专业预审可以找出材料缺口和时间风险,但不代表政府部门批准。在授权尚未生效时,企业不应将劳动合同或录用通知视为员工可以开始工作的依据。

官方来源

政策与办事口径可能调整,正式申报前应再次核对官方指引。